چگونه یک مربی (منتور) خوب باشیم؟

نویسنده: مارک شوارتز

منبع: www.Monster.ca
مربی گری و منتور بودن به معنای کمک کردن به دیگری در راستای یادگیری از طریق رابطه یک به یک است و در واقع تمرینی رایج برای انتقال دانش و اطلاعات به منظور رسیدن به بهترین کارکرد عملی در محل کار است. همینطور روشی موثر برای تربیت رهبران جدید.

مزایای یک منتور خوب بودن هم شامل حال شاگردان و هم شخص منتور می شود. در نظر گرفتن ۷ نکته ای که در ادامه ذکر شده می تواندن کمک شایانی به منتور و شاگردان بکند.

۱- تعیین انتظارات و قوانین پایه

سعی کنید در اولین ملاقاتی که با کارآموزانتان دارید نقش تان را برای آنها توضیح دهید تا در حضور شما احساس راحتی کنند. سعی کنید تا به همه سولات آنها در زمینه منتورینگ و فرآیند مربی گری پاسخ دهید.
انتظاراتتان از آنها را برایشان روشن کنید. به عنوان یک مربی نیز آنچه آمادگی انجام دادن و ارائه به آنها دارید را برایشان توضیح دهید، که می تواند در زمینه های راهنمایی، آموزش، استعداد یابی و شناسایی پتانسیل ها باشد.

۲- نیاز های غیر رسمی را ارزیابی کنید

از شاگردان خود بپرسید که اولویت شان در دیدار با شما چه بوده است. راجع به جنبه هایی از کارشان به اطلاعات بیشتری نیاز دارند؟ امیدوارند تا در چه بخش هایی بهبود یابند و یا به موفقیت برسند؟

۳- اهدافی مشترک تعریف کنید

از مدیریت کارآموزانتان درباره اینکه می خواهند شما به عنوان منتور روی چه موضوعی متمرکز شوید سوال کنید. این موضوعات را به عنوان عناصری کلیدی به خواسته های کارآموزانتان ارتباط دهید.
اقدام بعدی شناسایی اولویت های مشترک شما و کارآموزانتان است. به توافق برسید که می خواهید چه مدت زمانی را به مسائل ابتدایی اختصاص دهید و تا کجا می خواهید در این مسائل پیشروی کنید.

۴- مقرر کردن قرار های ملاقات

هر چند وقت یک بار شاگردانتان را شخصا ملاقات می کنید؟ آیا هممواره در دسترس هستید و یا فقط در قسمت های خاصی از روز و یا روزهایی خاص در دسترس هستید؟
درباره محدودیت های زمانی که با آن مواجهید با خودتان رو راست باشید. سعی کنید به اندازه کافی در دسترس باشید، نه خلی زیاد که مزاحمت ایجاد شود و نه خیلی کم که آنها در دردسر بیفتند.

۵- اول خوب گوش کنید، سپس بپرسید و نصیحت کنید

ممکن است که شما انباشته هایی از انواع خردها را همراه خود داشته باشید. اما کارآموزانتان یک ظرف خالی نیستند که شما هر دانشی که می خواهید داخل آن بریزید. منصفانه نیست اگر بخواهید بطور یکنواخت برایشان سخنرانی کنید و فقط خودتان بدرخشید. قبل از اینکه نظرتان را راجع به آنها بیان کنید حرف هایشان را خوب بشنوید. آنها را به چالش بکشید تا نظرات و بینش هایی درونی شان را ممکن است بسیار مفید و کارآمد باشد را بیان کنند.

۶- اجازه بدهید خودشان تصمیم گیرنده باشند

مطمئنا یک منتور در مجموع با تجربه تر و خردمند تر از شاگردانش است. آسان ترین و بهترین کار راهنمایی کارآموزان است. اگر غیر از این باشد آنها از تفکر و اندیشیدن برای رسیدن به راه حل ها باز می مانند. همچنین فرصت یادگیری از طریق آزمون و خطا را از آنها می گیرد.

۷- روی یکدیگر حساب باز کنید

اگر به کارآموزانتان قول منابع خاص و یا یاری آنها در مساله خاصی راداده اید، حتی به قول خود وفا کنید و به همین منوال از آنها نیز انتظار داشته باشید تا به تعهداتشان به شما پایبند بمانند.