ایده ها هیچ ارزشی ندارند! اجرا مهم است (بخش سوم)

قطعاً با صدا کردن تصادفی اسم ها این اتفاق نخواهد افتاد. اگر می خواهید تیم شما موفقیت هایش را جشن بگیرد و به سرانجام مقصود برسد، باید هوشمندانه عمل کنید به جای اینکه چشم اندازی مبنی بر چگونه افراد درستی را پیدا کنم  داشته باشید به چشم اندازی مبنی بر چگونه پروژه را آن‌قدر خواستنی جلوه دهم که افراد مناسب به من مراجعه کنند رو بیاورید.

به آن فکر کنید. اگر می‌خواهید کرم های شب تابی را به سمت خود جذب کنید، باید نوری را به آنها نشان دهید. شما قطعاً کورکورانه در تاریکی به جستجو نخواهید، پرداخت مگر اینکه بدانید دقیقاً باید به کجا نگاه کنید.

اگرچه این جمله که می گویند زنبور را در میان عسل ها پیدا کنید شاید کاملا واضح به نظر برسد، اما زمانی که دست به عمل می شوید آنچنان هم ساده نیست.  اینکه کاری کنید افراد به سمت شما بیایند نسبت به اینکه خودتان به آنها مراجعه کنید کار ساده ای نیست.

• از منبع به دنبال افراد بگردیم: ایده پردازان و یا افرادی را که از پیش نسبت به ایده شما تمایل نشان داده‌اند را پیدا کنید. شاید آنها دارای ورودی های ارزشمند و یا حتی اشتیاقی برای انجام کار شما باشند.

• از دور و اطرافتان بپرسید: از ارتباطات خود استفاده کنید تا کاندیداهای تان را پیدا کنید.

• وضوح را در کارتان افزایش دهید: اطمینان حاصل کنید که هر کسی هرچند غیر مربوط این شانس را دارد که پروژه را پیدا کند و تمایلش را نشان دهد. موانع ایجاد نکنید. از تمام مجراهایی که در اختیار تان می باشد استفاده کنید تا این فرصت را به خود بدهید بخشی از یک تغییر باشید.

• ذاتاً تمایل نشان دهید: از هر گونه ارزش ذاتی که یک پروژه می‌تواند برای شما به ارمغان آورد استفاده کنید، آن دسته از ارزش هایی که یک پروژه به همراه دارد را از جمله رفاه مالی همانند افزایش حقوق را در نظر نگیرید. به افراد در مورد این فرصت توضیح بدهید که قصد دارید تغییراتی در شرکت بدهید و یا برای خلق چیزی جدید و مهم پیش قدم شده اید. این خلاقیت می تواند حتی امکان یافتن چیزی جدید و یا ماموریتی بهتر و یا به نمایش گذاشتن استعدادهایی باشد که تا به حال کشف نشده اند.

سپس اگر به اندازه کافی افرادی که خواستید را پیدا کردید، باید وارد یک فرایند تست دقیق شوید. نکاتی که گفتیم را در ذهن داشته باشید تا گروهی با ترکیبی از استعدادها، دانش جامع و سازگاری فوق العاده پیدا کنید.

مطابق با گفته کاترینا کلین یک کارشناس مشهور در این زمینه، بیشتر از ۵ نفر در تیم باعث می شود که ارزش فردی از میان برود و  نسبتا بازده تیم پایین بیاید. با این حال از نظر من اندازه مناسب برای اعضای تیم بسته به ماهیت ایده متغیر است. من معتقدم یک تیم خوب می‌تواند متشکل از ۴ تا ۷ نفر باشد که دارای مهارت و زمان کافی برای انجام کارها می باشند. اما این موارد بدون در نظر گرفتن سازگاری یا بازده است.

اگرچه تیم رویایی هرکسی دارای محدوده ی وسیعی از دانش و تخصص است احمقانه به نظر می رسد که بخواهید ایده پردازی را تنها به دست افرادی که داخل این تیم قرار دارند بسپارید. در عوض در صورت ممکن از تمام دانش جمعی و ورودی‌های در اختیارتان استفاده کنید. بسته به اینکه اطلاعات مربوط به ایده شما چقدر حساس است شما می توانید افرادی دیگر از درون شرکتتان را برای انجام کارها دخالت دهید و یا حتی یک چالش در مورد ایده به وجود بیاورید که شرکت عموم آزاد باشد.

فیدبک در واقع نوعی صدای رساست که بیان می کند شما راهتان را درست رفته اید، در غیر این صورت می تواند به شما کمک کند که راه درست را پیدا کنید. فیدبک در هر زمینه‌ای از حل مشاجره های کوچک در تیم گرفته تا رسیدن به ایده هایی در قالب تصمیم های بزرگ، سودمند واقع می شود. بنابراین لازم است که هر چند وقت یکبار در صورت امکان فیدبک بگیرید، اما تا زمانی این کار را بکنید که توجه تان از اجرای ایده پرت نشود.

از منظر تجربه من این چگونه دقیقا به همان روشی قابل حل است که شما می‌خواهید افرادی را برای انجام کارتان در پروژه جمع آوری کنید.

کاری کنید که اهدافتان واضح باشد. از تمام مجراهای در اختیار تان استفاده کنید و انگیزه هایی برای کسانی که شراکت می‌کنند، به وجود آورید. می‌توانید این شانس را به افراد بدهید که سهم قابل توجهی در تیم داشته باشند، تنها در صورتی که واقعاً برای تیم شما ارزش به بار بیاورند.

 اما اینکه این فیدبک دقیقا شما را به چه سمت و سویی سوق خواهد داد می‌تواند موضوعی باشد که با یک جعبه پیشنهادات قابل مدیریت باشد. نه تنها این کار موجب به وجود آمدن آشوب می شود، بلکه آنچنان قابل انجام نیست و یا افرادی که هیچ سهمی در این همکاری ندارند را تشویق نمی کند. در عوض بهتر است که یک ابزار مجزا داشته باشید که بتوانید آن را به کار برده و فیدبک را با آن بسنجید.

این مطلب شامل ۴ بخش می باشد. بخش های دیگر را می توانید در زیر مشاهده کنید:
(بخش اول)
(بخش دوم)

(بخش چهارم به زودی در مطالب آتی)